A Reforma Tributária Vai Mudar a Forma Como Sua Empresa Escolhe Fornecedores

Durante décadas, as áreas de compras desenvolveram metodologias sofisticadas para selecionar fornecedores: preço, qualidade, prazo de entrega, capacidade produtiva e condições de pagamento eram as principais variáveis da equação. A reforma tributária adiciona uma nova e ela pode mudar completamente o resultado dos seus processos de homologação.

O custo de uma aquisição não será mais o preço da nota fiscal

Com a implementação da CBS e do IBS e a lógica de não cumulatividade plena do novo sistema, o crédito tributário passa a integrar de forma ainda mais direta a formação do custo das empresas. Consequentemente, falhas ao longo da cadeia de fornecimento deixam de ser problemas exclusivos do fornecedor e passam a produzir efeitos financeiros diretos para seus clientes.

A pergunta que orientava as compras era: “Quanto esse fornecedor cobra?”

A pergunta que passará a orientar é: “Quanto custa efetivamente comprar desse fornecedor?”

São perguntas parecidas, mas podem produzir respostas completamente diferentes.

O fornecedor mais barato pode não ser o de menor custo

Imagine dois fornecedores oferecendo exatamente o mesmo produto:

• Fornecedor A: R$ 100, mas com inconsistências recorrentes nos documentos fiscais que geram dificuldades no aproveitamento de créditos, retrabalho da equipe fiscal e divergências nas conciliações;
• Fornecedor B: R$ 103, com informações fiscais consistentes, processos estruturados e operação capaz de permitir o aproveitamento correto dos créditos tributários.

Uma análise baseada exclusivamente no preço indicaria o Fornecedor A. Mas o custo econômico efetivo da relação comercial pode ser maior e a reforma tributária tornará essa diferença cada vez mais visível e mensurável.

Esse conceito já existe nas áreas de suprimentos por meio das análises de Total Cost of Ownership (TCO). A reforma tributária adiciona uma dimensão tributária ainda mais relevante a essa análise.

A qualidade fiscal do fornecedor vira critério de seleção

Historicamente, a avaliação tributária dos fornecedores esteve associada a questões de compliance: regularidade fiscal, documentação e retenções. No novo regime, essa análise assume uma dimensão econômica.

A qualidade das informações fornecidas por um parceiro comercial poderá interferir em:

• Aproveitamento de créditos de IBS e CBS nas aquisições;
• Conciliação das operações na plataforma digital da Receita Federal;
• Previsibilidade financeira e fluxo de caixa da empresa compradora.

Como resultado, a reforma tributária tende a alterar os critérios utilizados nos processos de homologação e seleção de fornecedores, com tributário e compras trabalhando conjuntamente pela primeira vez.

A cadeia inteira precisará estar preparada

Nenhuma empresa implementará a reforma tributária completamente sozinha. Uma empresa pode possuir excelente governança tributária internamente e, ainda assim, enfrentar problemas provocados pela baixa maturidade de seus parceiros comerciais.

Esse risco é especialmente relevante em cadeias com:

• Grande quantidade de fornecedores;
• Forte dependência de empresas de menor porte;
• Fornecedores que ainda não atualizaram seus sistemas para emissão de NF-e com IBS e CBS.

Mapear fornecedores críticos, compreender seu nível de preparação e estabelecer padrões mínimos de qualidade das informações pode se tornar tão importante quanto parametrizar corretamente o ERP.

O que as empresas precisam fazer agora?

• Revisar os critérios de homologação de fornecedores para incluir avaliação de qualidade fiscal e capacidade de emissão correta de documentos com IBS e CBS;
• Mapear fornecedores críticos e avaliar seu nível de preparação para a reforma tributária;
• Calcular o custo econômico efetivo das aquisições, incorporando o impacto do aproveitamento de créditos tributários na análise de preço;
• Integrar tributário e compras nos processos de seleção e avaliação de fornecedores;
• Estabelecer padrões mínimos de qualidade de informações fiscais como critério de qualificação de fornecedores.

Como a GAS-Daxin pode ajudar sua empresa?

A reforma tributária transforma a gestão de fornecedores em uma questão simultaneamente tributária e estratégica. Na GAS-Daxin, apoiamos sua empresa com:

• Diagnóstico da cadeia de fornecimento sob a ótica tributária do IBS e da CBS;
• Estruturação de critérios de homologação de fornecedores com dimensão fiscal e econômica;
• Cálculo do custo econômico efetivo das aquisições, incorporando créditos tributários e riscos de perda;
• Avaliação de risco de fornecedores quanto à conformidade com as novas obrigações acessórias;
• Integração entre as áreas de tributário e compras para decisões de sourcing mais precisas e seguras.

Empresas que incorporarem a eficiência tributária da cadeia de fornecimento como critério de seleção sairão na frente, tanto na redução de custos quanto na segurança do aproveitamento de créditos.

Fonte: Portal Reforma Tributária – A reforma tributária vai mudar a forma como sua empresa escolhe fornecedores